Chargé(e) de coordination administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Assistant Manager / Gestion Admin

Description de l'offre

Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative
pour son Pôle Gouvernance et Dirigeance - CDI - Temps plein

Missions :
Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance et Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l'optimisation, la consolidation, le suivi
des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance
et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :
- Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, .
- Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès Verbaux, Synthèses.
- Tenue des registres de la Fondation,
- Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d'Utilité Publique,
- Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive,
- Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques,
- Gestion des relations internes et externes,
- Gestion documentaire, droits d'accès,
- Gestion des bases de données, états de suivis, .
- Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre
sécurisé (RGPD)
- Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la Direction Exécutive

Profil :
- Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe).
- Justifier d'une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans et plus.
- Une expérience professionnelle à la gouvernance d'une association est un plus.
- Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Conditions :
- Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966
Salaire brut annuel entre 26K€ et 29K€, selon expérience et sur présentation de justificatifs

Si l'idée d'évoluer vous séduit, vous aurez l'occasion d'exprimer votre plein potentiel au sein du pôle Gouvernance et Dirigeance, d'affirmer votre motivation, être force de proposition, développer vos compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels