Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2400.00 Euros à 3000.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
• Répondre à un appel d'offre

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

SOLUTIONS EXPERT BUREAUTIQUE une entreprise innovante spécialisée dans le secteur de la bureautique, des solutions logicielles de Gestion Electronique de Documents (GED),des supports digitaux ainsi que dans le domaine de la cybersécurité. Notre équipe dynamique est au service de clients professionnels, en leur offrant des solutions performantes et adaptées à leurs besoins pour optimiser leur gestion documentaire et sécuriser leurs données. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative motivée et polyvalente pour rejoindre notre équipe.

Missions :
En tant qu'Assistante Commerciale et Administrative, vous serez un véritable relais entre les équipes commerciales, techniques et administratives. Vos principales missions incluront :

Gestion administrative :

Traitement des appels téléphoniques, gestion des agendas et des rendez-vous.
Suivi des commandes et de la facturation clients.
Rédaction et envoi de devis, contrats et courriers.
Gestion des documents administratifs liés à la gestion des dossiers clients.
Support commercial :

Préparation et suivi des propositions commerciales (devis, présentations, etc.).
Suivi des demandes clients et préparation des documents nécessaires à la vente.
Organisation de réunions et de salons professionnels.
Gestion de la base de données clients et prospects (CRM).
Suivi des projets et coordination :

Coordination avec les équipes techniques pour le bon déroulement des projets.
Suivi des délais et des livraisons des solutions bureautiques et logicielles.
Veille à la satisfaction client en assurant un suivi après-vente.
Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion, ou équivalent.
Expérience : Une première expérience (1 à 3 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou informatique, est souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des logiciels de GED et de cybersécurité serait un plus.
Qualités :
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
Bonne communication écrite et orale.
Rigueur, autonomie et sens du service client.
Esprit d'équipe et bonne gestion du stress.
Salaire en fonction de l'expérience et motivant.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Une entreprise innovante avec des solutions à la pointe de la technologie.
Un environnement dynamique et en constante évolution.
Des opportunités de formation et de développement professionnel.
Un cadre de travail convivial et une équipe engagée.
Si vous êtes passionné(e) par l'univers de l'informatique, de la bureautique et de la cybersécurité, et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !