Assistant / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Alliance Occitane, société de négoce de bétail recrute un(e) Assistant / Assistante administration des ventes export H/F pour son site d'Ibos.

LES MISSIONS
Dans le cadre du développement de la filière bovine et afin de renforcer l'équipe en place, les missions consistent à :

- Créer les fichiers d'ouvertures des nouveaux clients
- Saisir et assurer le suivi des commandes et paiements tout en veillant au respect des délais de livraison
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients export
- Coordonner les opérations de facturation et de recouvrement des paiements sur l'ensemble du périmètre
- Préparer les documents douaniers et les formalités administratives pour les expéditions à l'étranger

Une formation sur le logiciel "Traces" sera prévue en interne.

LE PROFIL
Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et avez le sens de l'organisation.
Vous aimez le travail d'équipe et avez de fortes capacités relationnelles.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
La connaissance du secteur agricole est un réel atout.

LES CONDITIONS
Prise de poste dès que possible
Type de contrat : CDI
Localisation : Ibos (65)
Temps de travail prévu : Lundi 14-19h, puis du mardi au jeudi 8h-12h30 /13h30-19h, repos le vendredi