Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Excel
• Google Work Space

Description de l'offre

Nous recherchons une Assistante de CSE Autonome, spécialisée dans la gestion des œuvres sociales. Vous serez sous la responsabilité de la secrétaire du CSE, en relation avec les élus, les salariés, les fournisseurs et la direction de Prisma Media. Votre capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs projets simultanément et à faire preuve de créativité sera essentielle.

1. Secrétariat :

- Gérer et suivre les activités sociales et culturelles destinées aux employés (billetteries, remboursements, événements culturels, activités sportives, etc.) et en assurer le bon fonctionnement en veillant au respect des contraintes financières,
- Assister le CSE dans la préparation des réunions,
- Gérer les courriers, mails et appels,
- Accueil des salariés lors de deux permanences hebdomadaires (billetterie, renseignements, enregistrement des nouveau salariés etc.),
- Gérer les cartes cadeaux, organisation des ventes de spectacles,
- Gestion et suivi des évènements ponctuels,
- Proposer de nouvelles initiatives pour enrichir l'offre existante,
- Assister la secrétaire du CSE.

2. Comptabilité :

- Gestion des commandes, règlements des factures,
- Remise de chèques, pointage des CB et paiement en ligne,
- Gestion des stocks.

3. Site internet :

- Gestion du site du CSE.

Contrat à durée déterminée de 3 - 4 mois (selon date d'embauche)
28H hebdomadaires (sur 4 jours du lundi au jeudi)
Salaire brut mensuel de 2500 euros