Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - ASSISTANAT DIRECTION

Salaire

SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Planning du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Collecter et analyser des données, des informations
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e)

Vos missions seront les suivantes:
-Accueil téléphonique des clients
- Gestion des dossiers et des comptes clients
- Rédaction des courriers administratifs
- Gestion des courriers et des mails
- Appui à l'organisation des chantiers
-Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable
- Reporting à la direction

Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne)

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif

Prise de poste dès que possible