Assistant / Assistante de service formation

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

A NEGOCIER

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Description de l'offre

Vous serez chargé(e) de :
- Proposer une logistique, l'organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants.
- Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations.) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes)
- Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d'enregistrement, supports.)
- Communiquer sur les formations auprès des publics cibles
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés
- Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations
Savoir-faire :
- Connaître les outils, méthodes et règlementation de l'ingénierie de formation
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir manier les outils informatiques avec agilité. Maîtriser le pack office et notamment powerpoint, Excel (indispensables), le publipostage
- Savoir rédiger (maîtrise de syntaxe, de grammaire et d'orthographe) et s'exprimer en public
- Planifier des activités