Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200 Euros à 2400 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planning du personnel
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Description de l'offre

Au sein de notre centre d'orthopédie de Caen et sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,
- Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients,
- Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires,
- Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge),
- Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.),
- Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social,

Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical.

Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus.

Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation, dans un centre en plein transformation, vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation.

Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.

Poste à pourvoir rapidement en CDD de 3 mois à temps plein dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (tickets restaurants, mutuelle).

Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ