Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais technique Exigé
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur, etc
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
• Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc
• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
• Titre professionnel assistant commercial
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Traitement des données de bases
Création des données de bases nécessaires au fonctionnement du process dans la base de données (fiches clients, fournisseurs, articles, stock,.).

Traitement des contrats
Création des contrats et tarifs dans la base de données.

Traitement des commandes
Réception des commandes achats et ventes par téléphone, fax, mail, EDI.
Enregistrement et/ou vérification des commandes dans la base de données et transfert à l'entité concerné pour préparation (plateforme logistique, usines,.).
Vérification de la faisabilité de la commande selon : stock disponible, planning.
Validation de la conformité des tarifs et remises.
Gestion des reliquats de commande : traitement et envoi des ruptures.

Facturation des commandes
Facturation quotidienne des commandes de ventes envoyées.
A réception des factures fournisseurs : pointage, vérification de conformité (en quantité, en tarif), et création et validation des factures dans la base de données.

Gestion des stockages de produits
Création des réceptions et bons de transfert site dans la base de données.
Pointage, vérification et réapprovisionnements des sites.

Gestion des transporteurs
Organisation des imports, exports et ramasses auprès des divers transporteurs.

Gestion des non conformités
Réception, traitement des litiges financiers, qualité et logistique.
Tenue et mise à jour des non conformités dans la base de données.
Analyse des litiges, recherches de solutions, contestation des pénalités et leur suivi.
Établissement des avoirs dans la base de données.

Traitement des Appels d'Offres
Envoi et suivi des demandes d'offre aux fournisseurs.
Réception et suivi des offres aux clients.
Réception et envoi des échantillons.

Traitement des documents
Suivi, traitement et contrôle des documents commerciaux, qualités, logistiques.
Envoi des documents aux entités concernés.
Digitalisation des documents et archives sur des supports numériques et dématérialisés dans la base de données.

Création, mise en forme de documents commerciaux
Mailing pour informations diverses (salons, fermetures saisonnières,.)

Tenue et suivi des divers tableaux de bord

Tâches diverses
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
Traitement des courriers, des dossiers (enregistrement, tri, archivage).
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus.