Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 22000.01 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  GESTION ADMINISTRATION

Description de l'offre

Le CASP recrute :
Employé administratif - H/F
EA/CHRSPOUCHET/18102024
Contrat : PEC / CAE (du 01/12/2024 au 31/05/2025)
Lieu d'intervention : 20 rue Pouchet, 75017 Paris - Direction Paris Insertion - CHRS POUCHET

Situé dans le 17e arrondissement, le CHRS POUCHET accueille des femmes avec enfants (22 familles, 50 places) dont la situation sociale, administrative et/ou financière ne permet pas l'accès au droit commun. Il propose un accompagnement social global des personnes en vue de leur inclusion sociale, professionnelle et citoyenne. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 8 professionnels, y propose un accompagnement dans toutes les sphères de la vie, avec une attention toute particulière donnée aux enfants et au soutien à la parentalité.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de service, le(la) professionnel(le) est principalement en charge d'assurer la tenue du secrétariat et du quittancement du CHRS POUCHET :
Accueil téléphonique, mise à jour des bases de données, élaboration des statistiques, mise en forme de courriers et documents, classement / archivage, contact prestataires, encaissements des participations et remise des reçus.
Il/elle travaille en étroite relation avec le chef de service et assure avec lui la gestion courante de l'établissement : mise à jour des outils de suivi des congés, quittancement, saisie des journaux de caisse et de banque, contrôle des factures et suivi des commandes.

Missions particulières :
- Réceptionner des appels téléphoniques à destination de l'équipe et traiter le courrier administratif ;
- Collecter et centraliser les statistiques de l'activité auprès de l'équipe sociale ;
- Encaisser les participations des résidentes et réaliser le quittancement. Préparer les relances en cas d'impayés ;
- Faciliter les relations avec/entre les hébergées, travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux et l'ensemble de l'équipe, transmettre ses observations et relayer les stratégies d'accompagnement.
- Recenser des menus travaux à effectuer au sein des lieux de vie et transmission au service maintenance.
- Gestion des absences et des relations avec les structures d'intérim (TAC / Novemploi / AEF). Transmission du nombre d'heures réalisées au service RH pour recensement.
- Assurer les commandes du service (Fournitures administratives, produits d'entretien.) et contrôler les livraisons
- Transmettre les arrêts maladie au service RH en cas d'absence du chef de service ;
- Veiller au respect du règlement de fonctionnement par les hébergés et signaler tout dysfonctionnement ;
- Participer aux réunions pluridisciplinaires et/ou institutionnelles et thématiques du CASP.

Profil :
- Compétences organisationnelles et de rigueur exigées
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance en gestion budgétaire
- Etre à l'aise avec le public famille et les enfants en bas âge ;
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;


Rémunération :
- Coefficient 329 de la CCN51 ;
- Ancienneté reprise à 100% ;
- Prime décentralisée (3%).

Avantages :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 93% de prise en charge employeur);
- Carte déjeuner d'une valeur de 9,50€ ;
- Prise en charge à 50% titres de transport ;
- Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique.) de 110€/an.