Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Invenio-rh accompagne un cabinet d'architecte Caladois dans la recherche d'un/une assistant/e administratif/ve et technique.

Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous réalisez le suivi administratif et comptable des opérations (suivi des appels d'offres, suivi des contrats, suivi de la facturation, encaissement, relance, gestion de la trésorerie.).

Vous avez également un rôle d'assistance administrative auprès des équipes projet dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, préparation de réunions, .)

Au titre de l'accueil et de la communication, vous gérez les contacts (téléphone, mails), organisez des réunions d'agence et assurez l'accueil (clients ou visiteurs).

Vous pouvez également assister le dirigeant par des fonctions de secrétariat de direction.

Vous l'avez compris, nous vous proposons un poste polyvalent dans une ambiance de travail agréable.

Nous vous offrons un salaire de 2200 à 2400€ brut mensuel sur 35h, des primes et des horaires de travail compatibles avec votre vie familiale (9h-17h).

Le poste est basé à Villefranche Sur Saône.

De formation type bac+2 (gestion PME, Assist. Admin.), et dotée d'une 1ere expérience en gestion administrative, vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale et écrite.

Vous maitrisez les outils informatiques, êtes à l'aise dans la mise en forme de documents et faites preuve de rigueur.

Vous vous reconnaissez ? Nous attendons votre CV !