Gestionnaire visa et mandatement dépenses (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Description de l'offre

- Contrôler les éléments figurant dans les pré-mandats réalisés par les services, à partir d'une liste de points de contrôles (imputation comptable, exactitude du montant liquidé, .)

- Evaluer sur pièces ou à l'aide d'un fichier Excel reprenant les principales caractéristiques des marchés ou dans Astre, la conformité de la dépense par rapport au contrat (prix, non-dépassement du montant ou de la durée du marché, paiement au bon tiers, .)

- Contrôler la complétude et l'adéquation des pièces justificatives dématérialisées transmises à l'appui des pré-mandats
- En fonction de la date de réalisation des prestations et si le marché le prévoit, vérifier si des pénalités doivent appliquées par la collectivité
- Si les contrôles réalisés le justifient, réclamer en fonction des cas, par téléphone ou par mail les éléments permettant de lever les réserves des contrôles. Si nécessaire, invalider le pré-mandat et faire figurer les codes de rejet et commentaires
- Si tout est conforme, mandater la dépense
- Préparer leur signature pour le supérieur hiérarchique (le cas échéant, en signalant les mandats dont le paiement est urgent) et générer les flux de signature dématérialisée

Pour postuler, il est OBLIGATOIRE de postuler sur le site du Conseil Régional voici le lien :

https://www.maregionsud.fr/recrutement/detail?tx_efoederis_nuagesirh(id)=158365202&tx_efoederis_nuagesirh(idDiffusion)=158534069