Secrétaire du bâtiment (H/F)
Offre publiée le 08/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s) - secrétariat comptabilité.
- Salaire
- Mensuel de 1820.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- A E K
- Secteur d'activité
- Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment (Code NAF 43.99C)
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Informatique : Windows + Microsoft (Excel, Word) Exigé
- Explorateur Windows : organisation, archivage Exigé
- Connaissance entreprise du bâtiment.(spécificités)
- Réception livraison (ponctuellement)
Description de l'offre
Accueil clients et fournisseurs au bureau et par téléphone
Gestion administrative d'Entreprise : répondre aux divers organismes et fournisseurs de services (cabinet comptable)
Gestion des boites mails : assurer le suivi des mails (réponses dans le délai), gérer l'agenda du responsable d'entreprise
Gestion des devis : saisie des devis, envois aux clients et gestion des retours.
Gestion des factures : établit la facturation et le suivi des règlements
Gestion des appels d'offres de marchés publics
Gestion des dossiers d'affaires : assure la mise à jour des dossiers des chantiers
(constitution dossier, màj dossier économique)
Présence au bureau impérative dans les horaires de travail définis du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 183WJNS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire du bâtiment
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