Assistant(e) Adimistratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - SECTEUR DU BATIMENT

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois

Salaire en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Au sein d' une société liée aux métiers de la construction et de l'immobilier, nous recherchons un secrétaire administratif H/F avec expérience impérative dans le secteur du bâtiment.
Vous devez maîtriser le vocabulaire technique de la construction. et avoir un Bon relationnel.
Etre en capacité d'accueil physique et téléphonique.

Definition du poste :
Rattaché(e) aux chefs de projets, vous aurez la responsabilité au quotidien de la gestion administrative et financière de plusieurs opérations, depuis leur conception jusqu'à leur achèvement (Livraison, SAV.)

Vous aurez pour missions principales:
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion administrative et financière de plusieurs chantiers: lettres de commandes, OS, certificats de paiements, suivi mensuel des situations de travaux, montage des avenants .
- Clôture administrative d'opérations: PV de réception, DGD des entreprises, suivi des levées de réserves .

Lieu de travail :
Siège: 1366 avenue des platanes 34970 LATTES Pas de possibilité de télétravail (accueil physique 5j/5)