Secrétaire Polyvalent.e secteur du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis
• Capacité à gérer les prioritées Exigé
• Utilisation de l'outil informatique + Word / Excel Exigé
• Communication claire et efficace Exigé
• Sens de l'organisation et rigueur Exigé
• Sens du service et de la relation client Exigé

Description de l'offre

- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés)
- Organisation : Gestion de l'agenda numérique
- Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
- Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock)
- Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
- Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
- Utilisation de Word et Excel au quotidien

Avantages du poste :
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte Navigo prise en charge à 100%
- Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
- Accès aux offres du CE bâtiment
- Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)