Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Nous recherchons un candidat pour un CDD pour un remplacement de congés maternité.
Période : de début janvier 2025 à fin décembre 2026 (le mois de janvier sera certainement réduit à 14h par semaine le temps de la passation)
Rythme : 4 jours par semaine (du lundi au jeudi)
Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h
Salaire : à définir en fonction de l'expérience

Missions principales :

- Comptabilité :
Transmettre au comptable les factures fournisseurs
Pointer sur notre outil interne les factures payées par les clients

- Secrétariat de direction/administratif :
Répondre aux demandes diverses de la direction (exemple : réaliser des tableaux Excel, prendre des notes lors d'une réunion, )
Réception et répartition du courrier reçu et des boîtes mails
Réception, traitement et répartition des appels au standard

- RH :
Pointer les notes de frais
Faire le relais avec le Prévoyance et la responsable social pour les éventuels arrêts maladie

- Mission sur le service technique :
Enregistrement des appels techniques clients (commande de consommables / panne sur les imprimantes) sur la liste des interventions des techniciens
Préparation des colis à envoyer aux clients
Saisie des commandes, BL et factures fournisseurs

Compétences humaines requises :
Esprit d'équipe car ce poste est au centre de tous les services
Aisance en communication orale et écrite
Polyvalence car le poste nécessite de passer d'une tâche à l'autre avec souplesse

Avantages :
Tickets Restaurants