Assistant(e) Administratif (ve) Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2446.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) formation et rattaché(e) au pôle Formation, tu assistes la Responsable Formation de notre siège dans son activité et collabore avec divers interlocuteurs du siège. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont :

Accompagner la Responsable Formation de notre siège opérationnel sur les missions et projets relatifs à son périmètre,
Gérer l'administration de la formation : création et suivi des formations, inscription des collaborateurs, mise à jour des outils (tableaux de suivi, Success Factor Learning.) et vérification des factures,
Gérer et suivre le montage des dossiers de stage/alternance (être garant de l'exactitude des informations, saisie des éléments relatifs à la création des CERFA et validation par l'OPCOMMERCE),
Assurer l'organisation des Journées d'Evaluation et d'Evolution des collaborateurs du siège,
Assurer le suivi et la mise en place de différents projets en lien avec la formation et la mobilité interne.
Gérer les immersions du siège en supermarché et plateforme logistique,
Être l'interlocuteur privilégié des salariés du siège concernant leur besoin.
Profil
Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

Tu es reconnu(e) pour ton autonomie et ta curiosité ?
Tu fais preuve de rigueur ?
Tu possèdes une excellente capacité d'adaptation et tu es force de proposition ?
Tu fais preuve de réactivité et tu as le sens des priorités pour gérer avec polyvalence les dossiers ?


Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif Formation, il te faudra :

Suivre une formation de niveau Bac+2 /Bac+3 en assistanat ou RH,
Disposer idéalement d'une première expérience professionnelle de 2 ans minimum hors alternance,
Avoir une bonne maitrise du Pack office (notamment excel).
Rejoindre Lidl
Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant :

Un poste en CDD jusqu'au 28/02/2025, en statut Agent de Maitrise, au sein de notre Siège de Chatenay Malabry,
Une rémunération de 2 446€ brut mensuel,
Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise),
Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,
Une formation à notre concept et à nos outils.


Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié