Adjoint.e technique d'accueil et de surveillance et de magasinage (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail le week-end (35H Travail le week-end)

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 1836.2 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Formation SSIAP 1 souhaité

Description de l'offre

L'agent.e assure les missions générales d'accueil, hébergement, sécurité / sûreté, entretien.

Les missions d'accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (information, orientation), des entreprises et des prestataires.
- Gérer les clefs prêtées quotidiennement.
- Réceptionner le courrier et les différentes livraisons et assurer le suivi jusqu'à leurs destinataires finaux.

Les missions liées à l'hébergement (studios et chambres) :
- Préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie et communiquer les codes wifi.
- Gérer les plannings d'occupation des studios et des chambres en fonction des demandes.
- Contrôler le bon état des hébergements (chambres, studios et parties communes)
- Vérifier les éléments de sécurité à l'intérieur des hébergements : consignes de sécurité, vérification hebdomadaire du bon état de la détection incendie, des diffuseurs sonores, des BAES, des extincteurs.

Les missions de sécurité / sûreté :
- Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement, des personnels, étudiants et visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers.
- Appliquer et faire appliquer à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le règlement intérieur et de visite, le règlement de sécurité incendie et les règles d'hygiène et de sécurité.
- Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité

Les missions d'entretien :
- Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans
l'ensemble de l'établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérarchie, aux agents du service technique
ou aux entreprises concernées.

Compétences techniques :
- Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
- SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés
- Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.

Savoir-être :
- Faire preuve de courtoisie et de discrétion.
- Avoir le sens de l'initiative, être force de proposition.
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, savoir coopérer.
- Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité.

Poste à pourvoir immédiatement