Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1976.11 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Planifier des rendez-vous
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Tout type de formation tertiaire

Description de l'offre

Fort de ses 650 collaborateurs et d'un maillage géographique exceptionnel avec 180 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve):
poste basé à Sète

Mission :
Assister la responsable de relations entreprises et les managers de proximité dans les missions administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes :

-Saisir, enregistrer et diffuser des documents et les classer,
-Gérer les informations, les diffuser et les classer,
-Assurer la complétude des divers tableaux de bord de pilotage de l'activité
-Communiquer efficacement avec les collaborateurs internes, les services support et les partenaires
-Contribuer à l'organisation des événements, appel des candidats, organisation logistique

Qualités requises :
- Aptitude naturelle pour les relations humaines
- Compétence avérée dans l'utilisation des outils informatiques
- Engagement absolu envers le respect du secret professionnel
- Organisation méthodique et rigueur dans l'exécution des tâches
- Sensibilité à l'écoute et adaptabilité aux besoins de l'équipe
- Motivation inébranlable et dynamisme, qualités essentielles au sein d'une équipe unie par la cohésion
Profil :
-Expériences : 3 ans
-Formation : Bac , tout type de formation tertiaire.
-Une expérience professionnelle commerciale serait un avantage
- Maîtrise et pratique des outils de communication informatiques et numériques (Pack office, CRM) et digitaux. Aptitudes requises

Rémunération :
Salaire : 1976,11/ mois sur 12 mois + primes trimestrielles et semestrielles + mutuelle +tickets restaurant