Gestionnaire financier(e) et administratif(ive) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1117.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Savoir gérer les urgences
• Savoir réaliser des budgets
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Faire preuve d'organisation et d'adaptation
• Travailler en coopération avec des partenaires
• Respecter les règles et procédures
• Connaître les règles comptables
• Savoir prioriser les tâches

Description de l'offre

Présentation de la structure :
L'Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans :
- la formation initiale et continue des étudiants en sciences sociales et plus particulièrement au sein du master « Ressources humaines, Organisation et Conduite du changement » de l'UGA
- la formation économique, sociale, environnementale et syndicale
- la formation des conseillers prud'hommes et défenseurs syndicaux
- le développement des formations pour les membres des comités sociaux et économiques

Pour en savoir plus sur l'IES : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/la-faculte/organisation/les-departements/ies/ies-1084068.kjsp

Missions principales :
L'Institut, département de la faculté d'économie, est composé d'un directeur, d'une sous-directrice juriste, d'un ingénieur d'études à mi-temps sociologue, d'un professeur certifié en économie et d'une gestionnaire.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur et de la sous-directrice, vous aurez pour missions :
- d'assister l'équipe dans la réalisation des différentes missions de l'IES
- d'assister la direction et l'équipe, assurer l'interface entre l'IES et ses partenaires extérieurs (ministère du travail, réseau des instituts, organisations syndicales, entreprises, intervenants extérieurs)

Activités :
- Gérer les finances de l'IES (dépenses et recettes)
- Établir les rapports financiers pour le ministère
- Gérer les missions des formateurs et intervenants extérieurs
- Organiser les sessions de formations
- Assurer le suivi des formations
- Organiser les journées d'étude et colloques de l'IES

Connaître des logiciels financiers et gestion (SIFAC, NOTILUS) serait un avantage.