Assistant.e administratif.ve Chargé.e de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Analyse statistique
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Développer et fidéliser la relation client
• Élaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Participer à un inventaire
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Description de l'offre

Type de contrat : CDD de remplacement de 1 mois ; prolongation possible.
Durée hebdomadaire : 25 heures
Date de début de contrat : dès que possible
Date limite de candidature : 15/11/2024
Lieu : 29600 Morlaix
MISSIONS
Avec la chargée d'accueil, il/elle participe à l'accueil des élèves et adhérents (physique, standard télépho-
nique, mail );
Préparation des rentrées scolaires ;
Suivi des inscriptions des élèves sur tous les cursus (réception et vérification des dossiers, relance des pièces
manquantes, édition des certificats de scolarité / carte d'adhérents...) ;
Gestion administrative du dossier de l'élève, régularisation des dossiers en cours ;
Gestion et suivi des attributions de bourses avec les communes et partenaires sociaux ;
Suivi de l'état de facturation, suivi et relance des paiements, gestion du recouvrement ;
Tenue d'une caisse, gestion des effets (espèces, chèques, chèques-vacances, carte bleue) et préparation des
remises (banque etc).
Participation à l'organisation des plannings et au suivi des états présences en lien avec l'équipe pédagogique.
Assistance administrative générale
PROFIL ATTENDU
Qualifications et compétences avérées en assistanat administratif, ou gestion de scolarité, ou
assistanat comptable.
Méthodologie et organisation, logique comptable, autonomie, polyvalence.
Excellent relationnel
Savoir travailler en équipe, partager les informations et les remonter vers sa hiérarchie.
Connaître les disciplines artistiques que propose l'établissement et savoir conseiller élèves et parents d'élèves
dans leur choix d'inscription.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, DUONET, logiciel de facturation.), et des systèmes d'informa-
tion (logiciels, applications, utilitaires, suite google).
CONDITIONS
Convention collective ECLAT
Forfait kilométrique domicile/travail.