Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 8 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Anglais technique
• Bon de livraison
• Réglementation du transport de marchandises
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Maîtrise du logiciel SAP Exigé
• Maîtrise du Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Joblink Toulon recherche pour l'un de ses clients basé à La Ciotat (13), leader mondial dans son activité de production industrielle, un Assistant ADV Bilingue Anglais (H/F).

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients.

Vos missions :

- Gestion administration des ventes sur portefeuille clients France / Italie / Afrique (export maritime),
- Traitement et analyse des prévisions clients / analyse risque couverture en fonction des capacités de production,
- Reporting des stocks par client et suivi des stocks obsolètes,
- Création SAP des nouveaux articles boîtes en coordination avec service graphique,
- Approvisionnement produits finis auprès de nos sociétés sœurs (6 pays, contacts quotidiens avec chaque planner et chaque affréteur),
- Transferts de production vers nos dépôts satellites (France/Italie),
- Saisie des commandes et coordination avec les services affrètement et lien étroit avec les sites de remplissages et les centrales de nos clients,
- Délais de livraisons OTIF (On Time In Full),
- Coordination avec services Qualité / Techniques / Commerciaux sur les homologations et livraison de nouveaux produits,
- Backup affrètement (contact transporteurs et dépôts extérieurs),

Rémunération : selon expérience + 20% du salaire brut total de la mission (IFM et ICP) en fin de contrat.

Modalités : Mission d'intérim de 8 mois (de janvier à octobre 2025) - du lundi au vendredi.

Votre profil :

Vous avez le goût du contact client, vous êtes rigoureux/se et organisé/e.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les logiciels SAP, et le Pack Office.

La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne). La pratique de l'italien et/ou de l'espagnol serait un plus.