Assistant(e) chargé(e) d'opérations (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - Avec connaissances du milieu du BTP

Salaire

selon expérience + épargne salariale

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Connaissance des logiciels de gestion Exigé
• Maitrise des outils informatiques de base Exigé
• Connaissance des logiciels de gestion informatisée Exigé
• Réglementation des marchés publics Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  travaux publics

Description de l'offre

Missions :
Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.
Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions.
Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents.
Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan).
Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas.
L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives.
Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations).
Formation :
Bac + 2 ou équivalent
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs).
- Connaissance des logiciels de gestion.
- Connaissance de la réglementation des marchés publics.
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Rigueur, méthode, discrétion.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité - Dynamisme.
- Disponibilité.
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.
- Qualités d'adaptation.
Poste basé à Toulon (83), à pourvoir immédiatement.

Rémunération : A définir selon expérience. Le salaire est sur 13 mois (+ épargne salariale).

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier ou par email.