GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif à compter du 16 décembre 2024 à 90 % au bureau des admissions site du Loroux Bottereau.
Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.

Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.
L'équipe des admissions a en charge :
- l'accueil des usagers, la tenue du standard téléphonique.
- la création, le suivi et la facturation des dossiers des patients hospitalisées en unité de médecine, en unité de soins médicaux et de réadaptation ou en Unité de soins longue durée ou des résidents hébergés en EHPAD ou à la MAS.
- le suivi et la facturation des dossiers des patients reçus en consultation.

L'équipe des admissions, composée d'agents de gestion administratifs, se répartie sur les sites de Vertou hôpital, Loroux-Bottereau hôpital et Loroux-Bottereau MAS. Les agents sont amenés à réaliser leurs missions sur plusieurs sites.
Le gestionnaire administratif est placé sous l'autorité de l'attachée d'administration hospitalière, responsable des usagers.
Lien fonctionnel avec les Agents Médicaux Administratifs (AMA), les équipes soignantes et paramédicales de l'établissement ainsi que tous les professionnels des services : Direction, Ressources Humaines, Qualité, ,Finance, restauration, informatique et technique.

Le gestionnaire administratif est en relation avec les usagers, le Trésor Public en charge du recouvrement des factures de l'établissement, les organismes d'assurance maladie, les mutuelles.

Les missions principales du poste :

Site du Loroux (hôpital) :
- Accueillir et orienter les usagers,
- Créer les dossiers des patients admis en SMR,
- Assurer les demandes de prises en charge,
- Préparer les dossiers pour la facturation,
- Commander les ambulances et préparer les prises en charge des transports et des consultations.
Site du Loroux (MAS) :
- Accueillir et orienter les usagers,
- Assurer le suivi des documents liés au handicap (PCH.),
- Recenser présence des résidents et élaborer le planning de présence,
- Réaliser les statistiques

Les spécificités du poste :
Poste à temps partiel 90 %
Temps de travail : 7h22 par jour. (RTT)
Poste sur 2 sites : hôpital du Loroux-Bottereau et MAS du Loroux-Bottereau
Nécessite de la discrétion professionnelle, de l'autonomie, de l'organisation
Maîtrise outil informatique
Bac / Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent
Pas de permanence le samedi