Assistant en formation continue F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

En tant qu'assistant(e) en formation continue, vous apporterez votre appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative au sein du Département de développement professionnel continu et de formation continue de l'UFR Simone Veil-Santé de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Vous assurerez la qualité de service vis-à-vis de l'usager et des financeurs dans toutes les étapes de gestion. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous collaborerez avec les autres assistants de formation continue du pôle, les responsables de formation, la Direction de la formation continue et des relations entreprises ainsi que les Organismes Financeurs.

Votre mission inclura l'inscription et le suivi des stagiaires de la formation continue inscrits en DU/DIU santé. Vous accueillerez et informerez le public sur le contenu et le déroulé des formations, orienterez et guiderez les candidats dans leurs démarches, inscrirez administrativement les stagiaires et saisirez les informations nécessaires au suivi des stagiaires par les organismes financeurs via les plateformes dédiées. Vous assurerez le lien entre les stagiaires et le responsable de la formation, ainsi qu'avec le secrétariat pédagogique pendant la formation. Vous gérerez les demandes relatives aux examens, accompagnerez les stagiaires dans la préparation de la convention de stage, si nécessaire et saisirez les résultats dans le logiciel APOGEE.

Vous suivrez également le déroulement annuel des DU/DIU dans le respect de l'habilitation. Vous accompagnerez les responsables de formation dans les étapes de l'année universitaire, assurerez le respect de la convention de partenariat et du dossier d'habilitation, ainsi que de la maquette financière. Vous mettrez à jour les informations en ligne sur le site FC Médecine et assurerez le lien avec les services centraux comme la DEFIP et la DAF.

En gestion financière et RH, vous alimenterez la base de données financières et transmettrez les documents nécessaires au service financier de l'UVSQ. Vous assurerez la mise à jour des tableaux de suivi RH et serez le lien entre les vacataires et le personnel RH de l'UFR SVS.

Nous recherchons une personne ayant le sens du service et la capacité à travailler en équipe. Une maîtrise des outils bureautiques et l'appétence pour l'informatique est essentielle. Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles requises. Une expérience dans le domaine de la formation continue ou universitaire serait un plus.

Rejoignez notre équipe et contribuez au développement professionnel et à la formation continue de l'UFR Simone Veil-Santé de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines !

Prérequis :
- Diplôme de niveau 5, ou équivalent ;
- Expérience préalable sur un poste similaire ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Travail en équipe.