Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser des opérations comptables
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vos missions :
- Secrétariat de base (réception appels téléphoniques, courrier, mails....),
- Création des documents pour les appels d'offres : PPSPS, DPGF, Dossier technique, délégation de paiement....
- Facturation (saisie, pointage, relance...),
- Règlements auprès des banques, réception marchandises,
- Gestion du social (transmission des éléments pour les salaires au cabinet comptable, calculs des primes et commissions, suivi des absences, CP....)
- Fiches de pointage pour la paie
- Prise de rdv pour le gérant, le commercial
- Archivage

Profil recherché :
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur, mail (word, excel, outlook)
Vous avez deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Vous avez une qualification initiale dans le domaine de l'assistance administrative.
Vos savoir-être : autonomie, organisation et polyvalence

Vous travaillerez tous les après-midis du lundi au jeudi et le vendredi matin.

Libre de suite