Assistant - Assistante Régisseur Evénementiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1820.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement Exigé
• Analyser et prévenir les risques Exigé
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes Exigé
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
• Travailler en groupe, en réseau Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Comptabilité publique

Description de l'offre

Cadre d'emplois des Adjoints Techniques ou des Agents de Maitrise
Postes ouverts aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Missions / Responsabilités :
Placé sous la responsabilité du chef du service Vie de la Cité au sein du pôle Vivre à Mouvaux, l'assistant régisseur événementiel aura des missions partagées en trois grands axes : la gestion des budgets et marchés du service, la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal et la participation à la logistique événementielle. Pour ce faire il devra notamment :
Pour la gestion des budgets et marchés du service
- Saisir et gérer des bons de commandes du service sous logiciel CIRIL
- Contrôler et valider des factures - fournitures
- Assurer le suivi des marchés en vérifiant le service fait
- Rechercher de nouveaux prestataires
Pour la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal
- Enregistrer les réservations de salle et de matériel en contrôlant les disponibilités
- Être l'interlocuteur des services, des associations et des particuliers dans leurs démarches
- Gérer le règlement des locations de salles, vérifier les assurances et les fiches de sécurités des locataires
- Mettre à disposition les clefs ou badges permettant l'accès ponctuel aux salles
- Participer au développement du logiciel interne de gestion des salles et du matériel
- Maintenir à jour les plannings d'occupations - récurrentes ou ponctuelles - des salles
Pour la participation à la logistique événementielle
- Participer à la mise en place des manifestations sur le territoire
- Monter au sein de l'équipe de la régie manifestation (service événementiel et protocole) les structures provisoires festives (podiums, stands.)
- Faire le chargement et le déchargement de matériel festif
- Conduire des véhicules utilitaires
- Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux

Profil / qualifications :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office) et capacité à utiliser aisément les progiciels de gestion (ciril, fluxnet, preloc.)
- Notions des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Le permis B est une obligation, les CACES R490 (grue auxiliaire), R489 (chariot élévateur) et R484 (pont roulant) sont un plus
- Polyvalent, capable d'assurer des taches administratives autant que des actions de terrain
- Bon relationnel et capacité à d'interagir avec un public varié

Rémunération et avantages :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Et pour les fonctionnaires : Prime annuelle après 12 mois d'ancienneté (+/- 1900 € brut), participation (sous conditions) au financement de la mutuelle santé et de la garantie maintien de salaire, adhésion à Plurélya et au COS, cadeaux de Noël pour les enfants jusque 16 ans.
Poste à temps complet, à pourvoir le 1er janvier 2025