Chargé-e d'Administration et de Production (temps partiel) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

24 Mois

Salaire

À définir ensemble

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  gestion entreprise culturelle
  Gestion entreprises culturelles

Description de l'offre

La compagnie de théâtre pluridisciplinaire Les Gaillardes, basée en Charente-Maritime depuis 4 ans, est une troupe composée de 13 artistes, dont un photographe et une cheffe cuisinière.

Chaque année, nous organisons un festival itinérant à vélo pour rencontrer les publics du territoire. Notre démarche fondée sur la création collective et horizontale permet à chaque membre de contribuer à la création d'un nouveau spectacle tout en affinant notre méthode de travail.

Nous mêlons diverses disciplines - théâtre, danse, musique, chant, clown, photographie, illustration - afin de toucher des publics variés dans une démarche visant à rendre la culture accessible à toutes et tous. Notre engagement éco-responsable se traduit au travers d'une aventure respectueuse de son environnement à travers des spectacles, des ateliers, des circuits à vélo, des rencontres et des repas partagés.

Aujourd'hui, le quotidien de l'association, sa gestion administrative, sa production et sa diffusion sont gérés par le trio des fondatrices des Gaillardes : Jeanne, Angèle et Ninon.

> Mission :
Nous recherchons une personne motivée et expérimentée pour occuper le poste de chargé-e d'administration et de production et venir épauler et libérer du temps aux 3 fondatrices. Vous jouerez un rôle-clé en soutenant notre équipe dans la gestion administrative et la recherche de financements, tout en apportant votre expertise pour nous guider dans ces domaines.

> Responsabilités :

1. Gestion Administrative :
- Établir et suivre les contrats de travail ; faire les AEM pour les artistes et salarié-es de la troupe
- Préparer et gérer les documents de paie (DPAE, fiches de paie via CoolPaie, DSN), en veillant au respect des réglementations
- Suivre la comptabilité en assurant une gestion rigoureuse des factures et des budgets en lien avec l'organisation

2. Production :
- Effectuer une veille active sur les financements publics et privés et participer en collaboration étroite avec les fondatrices à la rédaction et soumission des dossiers de subventions
-.Explorer de nouvelles opportunités de financements et de partenariats pour soutenir nos projets artistiques

3. Support et Conseil :
- Être un point de référence et d'expertise pour l'équipe, en répondant aux questions d'aspects administratifs et de production
- Être un-e interlocuteur-ice pour les artistes de la troupe

> Compétences Requises :
- Expérience en administration et production : minimum 3 ans d'expérience, de préférence dans le secteur du spectacle vivant, avec une bonne connaissance du système de l'intermittence
- Compétences rédactionnelles : aptitude à rédiger des dossiers de subventions clairs et convaincants, afin de maximiser les chances de financement
- Qualités relationnelles : capacité à établir des relations de confiance avec les artistes, les partenaires et les institutions
- Autonomie et proactivité : sens de l'initiative et capacité à travailler de manière indépendante tout en communiquant avec l'équipe

> Conditions de travail :
- Type de contrat : possibilité de rémunération en cachets d'intermittence (CDDU) ou facturation (freelance, autoentrepreneur)
- 2 à 3 jours de travail par mois en moyenne, à réévaluer ensemble
- Rémunération à définir sur la base du temps passé
- Commission sur subventions : salaire variable en fonction des subventions décrochées sur l'année
- Lieu de travail : principalement à distance, en télétravail

> Profil recherché :
- Diplôme en gestion, administration culturelle ou équivalent ou minimum 3 ans d'expérience au sein d'une compagnie de théâtre ou danse.

> Candidature :
Votre expertise fera la différence, envoyez votre CV et mail de motivation.

Date limite de candidature : 15/12/2024