Assistante administrative du bâtiment (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes.

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite collaboration avec les chargés d'affaires.

Profil recherché :

Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des missions administratives liées aux travaux
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer efficacement les priorités et les urgences
Solides compétences en communication et en relation client
Connaissance des normes ISO et des procédures administratives
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion)
Vos principales missions seront :
Élaborer et mettre en forme des devis avec précision et professionnalisme
Gérer et suivre les rendez-vous planifiés pour assurer une coordination optimale
Assurer la relation entre les techniciens et les clients en garantissant une communication fluide
Classer les documents selon les normes ISO pour maintenir une organisation rigoureuse
Rédiger les comptes rendus des réunions d'activité de manière claire et détaillée
Effectuer le reporting et la planification pour suivre l'avancement des projets
Gérer le standard téléphonique en assurant une réception efficace des appels
Suivre les pointages des chantiers pour un suivi précis des heures et des ressources
Constituer les dossiers administratifs pour les appels d'offres en respectant les délais et les exigences
Apporter un soutien aux pôles maintenance et travaux en collaboration avec les chargés d'affaires

Nous offrons :

Un CDI à pourvoir immédiatement
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine)
Accessibilité grâce aux transports en commun à proximité
Chèques vacances pour profiter de vos congés sereinement
Un environnement de travail agréable où il fait bon vivre
Un cadre au sein d'une entreprise en pleine croissance et évolution, offrant des opportunités de développement professionnel

Pourquoi rejoindre J&P Facilities ?

Chez J&P Facilities, nous valorisons notre équipe et créons un environnement de travail où chacun peut s'épanouir. En intégrant notre entreprise, vous contribuerez activement au succès de projets ambitieux tout en bénéficiant d'avantages attractifs et d'un cadre propice à votre développement professionnel.

Rejoignez nous et mettez à profit votre expérience pour participer à la réussite de nos projets au sein d'une entreprise leader du secteur du bâtiment.