Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2146.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser, exploiter, structurer des données Exigé
• Identifier des sources et lieux d'information
• Rédiger un article de presse
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• discretion Exigé
• autonome Exigé
• méthodique Exigé
• qualités rédactionnelles Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  droit public

Description de l'offre

Nous recherchons un Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (H/F) pour intégrer le pole "Marchés" au siège social situé à La Valette du Var.

Chargé(e) de rédaction et de suivi des dossiers (F/H) a pour missions notamment :

Missions de rédaction :
- Vérification des workflow (demandes d'achat, d'avenants ou sous-traitants)
- Rédaction des dossiers de consultation, ou des autres actes
- Rédaction Avis d'appel public à la concurrence, et publication du DCE, ou suivi des consultations sur devis

Missions de gestion et de suivi administratif des dossiers
- Ouverture des plis, préparation rapport et procès-verbal d'analyse, rédaction des avis sur avenants
- Préparation des Commissions d'Appel d'Offres : suivi du planning, convocation
- Constitution des dossiers de marchés et d'avenants : vérifier les différents documents, mettre en forme les dossiers pour transmission au contrôle de légalité
- Constitution des dossiers d'actes de désignation de sous-traitants ; vérifier les documents nécessaires à l'agrément dans les délais règlementaires
- Rédaction des certificats de cessibilité
- Mise en œuvre des procédures internes pour mise à disposition des marchés dans les délais prévus, notification aux titulaires, information des services acheteurs
- Enregistrements informatiques divers :
- Projets de marché (logiciel SIS - marchés)
- Nomenclatures, marchés, avenants, bons de commande, actes de désignation de sous-traitant
- Fichiers internes, données essentielles
- Création des entêtes marchés dans PIH

Autres missions
- Soutien et conseil courant aux services, à toutes les phases des procédures
- Relecture ou contrôle réciproque des dossiers du service
- Exécution du budget : commandes et factures
- Savoir utiliser les divers outils informatiques spécifiques et interfaces en ligne (Workflow, Rédaction, pièces fiscales et sociales, sous- traitants)