Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - diplôme obligatoire

Salaire

Horaire de 13.09 Euros

Selon convention collective CCB

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• maitrise de l'outil informatique : Pack Office

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction
  administratif ou SP3S

Description de l'offre

Vous assurez les missions suivante au sein de la Fédération :
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DUE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participe aux astreintes administratives

Compétences du poste :

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE :
- Parfaite maitrise de l'outil informatique : Pack Office impératif
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

SAVOIR ETRE :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation