Secrétaire/ Chargé/ Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois - Dans un service administratif

Salaire

Mensuel de 2004.0 Euros à 2388.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secteur administratif

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'un service de tutelles à la protection des majeurs, vous serez amené (e) à traiter différentes tâches et missions variées sous la responsabilité hiérarchique de la Direction.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique : analyser les demandes, les traiter ou les orienter, gérer les priorités
- Gérer les courriers entrants (papiers et mails) et sortants
- Classement, archivage, indexation
Vos conditions d'exercice :
- du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h00 - vendredi fin à 16h00.
- Aucun déplacement
Les qualités professionnelles requises :
- Aisance relationnelle, organisation, rigueur et discrétion
- Gestion des priorités et excellente organisation
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance du logiciel métier UNI-T serait un plus
- Avoir des notions sur les droits des Majeurs protégés (accès aux droits et aux aides sociales, MDPH, retraites, mutuelle, sécurité sociale, CSS, surendettement.)

- « L'ATDE agit en tant que Responsable de traitement dans le cadre du processus de recrutement. Seules les ressources humaines, la direction et les personnes autorisées par l'ATDE ou la loi pourront accéder à vos données. L'ATDE collecte des données d'identification, directement auprès de vous dans son intérêt légitime. L'ATDE conserve les données pendant une durée maximale de 12 mois. Vos données sont hébergées en France et l'ATDE garantit un niveau de sécurité adapté à la confidentialité des informations qui lui sont communiquées. L'ATDE s'engage à ne pas louer ni vendre vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès de Délégué à la Protection des Données : dpo@atde.fr et exercer un recours auprès de la CNIL si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées loyalement. »