Assistant de direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :
Secrétariat classique
Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR
Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
Informer, orienter les différents interlocuteurs
Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
Assistance et pilotage
En l'absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l'organisation de
toutes les activités quotidiennes
Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l'OJ - rédaction et mise en forme
des comptes-rendus, si nécessaire
Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales
Assurer le suivi administratif des conseils d'administration et des assemblées générales, la
mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et
autres interlocuteurs
Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération,
et pouvoirs nécessaires aux différentes directions
Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis...)
Support administratif aux directions opérationnelles
Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.