Un(e) Aide-comptable et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Horaires annuels (35H Horaires annuels)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience grille de la CCNPP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Analyse statistique Exigé
• Chiffrage/calcul de coût Exigé
• Comptabilité analytique Exigé
• Comptabilité bancaire Exigé
• Comptabilité client Exigé
• Comptabilité fournisseurs Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Procédure budgétaire Exigé
• Procédures de recouvrement de créances Exigé
• Régies d'avances et de recettes Exigé
• Réglementation des délais de paiement Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Analyser les résultats des ventes Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Contrôler les recettes d'une entreprise Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Élaborer des tableaux de bord Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
• Participer à un inventaire Exigé
• Réviser une procédure comptable Exigé
• Superviser des opérations d'inventaire comptable Exigé
• Maitrise logiciels de gestion finances et carburan Exigé

Description de l'offre

Les Ports de Palavas-les Flots recrute pour remplacer un agent en congés maternité un(e) aide-comptable et administratif qualifié(e). (Cadre d'emploi de la CPPNI)
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) aide-comptable et administratif qualifié(e) en CDD ou détachement d'un an (renouvelable) à temps complet disponible immédiatement.
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ports et de la responsable finances et ressources humaines, vous serez en charge d'exécuter les opérations administratives et comptables tout en garantissant la bonne gestion des dossiers financiers et le respect des procédures publiques.
Missions principales :
- Assurer le fonctionnement et le suivi de la régie des Ports (Ports et carburant dont détaxé)
- Assurer la gestion administrative des dossiers (courrier, classement, archivage, etc.)
- Suivi et contrôle des opérations comptables (enregistrement des pièces comptables, suivi des factures, etc.)
- Préparation des états financiers et participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Assurer le suivi du budget, des engagements, des mandats, de titres et de la trésorerie
- Transfert de fonds
- Rédiger des rapports financiers et préparer les documents pour les audits
- Collaborer avec les différents services de l'administration de la commune et du Trésor public.
- Veille réglementaire sur les évolutions des règles comptables publiques
Profil du candidat et compétences requises :
- Avoir une expérience significative et OBLIGATOIRE dans un poste similaire dans la fonction publique ou une administration.
- Bonne connaissance en finances publiques et en réglementation comptable en M4.
- Maitrise des logiciels de gestion comptable public et de distribution de carburant (CIRIL, SAGA, HERMES, HELIOS.).
- Bonne expérience à l'utilisation de logiciels informatiques courants (Excel, power-point, Word.) et de gestion de Port de plaisance (SMARTWATERS serait un plus)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe.
- Esprit d'équipe, compétences et expérience en management, excellent relationnel
- Sens de l'accueil et du service client
Rémunération :
Selon expérience et grille de la convention Collection des Ports de Plaisance (13 mois + mutuelle + tickets restaurants).
Statut :
Salarié en CDD ou détachement d'un an (possibilité de renouvelable), en temps complet, 35H hebdomadaire soit 1 594H par an. Poste ouvert aux détachés de la fonction publique.
Localisation du lieu d'embauche : Capitainerie du Port de plaisance de Palavas-les-Flots.