Assistant / Assistante administration des ventes

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 4 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Établir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Développer et fidéliser la relation client Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Assistant Commercial

Description de l'offre

Au sein du service commercial, vous serez en charge de
Gérer les affaires depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison
Enregistrer la commande du client
Passer et suivre les commandes de pièces auprès des fournisseurs
Planifier et gérer les transferts entrée/sortie
Préparer les dossiers clients pour l'atelier
Suivre les commandes en cours avec les clients et les fournisseurs
Contrôler les bons de livraisons et la facture (quantité prix) et gérer les litiges le cas échéant. Renseigner les tableaux de bord internes
Enregistrer la facture en lien avec le code affaire du client sur le logiciel commercial
Suivre au niveau administratif les transformations de véhicules et transmettre les documents officiels aux clients
Participer aux dossiers de réponse d'appels d'offre
Mettre à jour de la base de données clients / fournisseurs sur Outlook
Réaliser l'accueil téléphonique et physique des clients