Assistant commercial et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23400.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant qu'Assistant Commercial & Administratif vous êtes l'interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d'approvisionnement.
Votre fonction est donc centrale et primordiale car l'information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient avec vos collègues et nos clients.
Vous êtes également le bras droit administratif des commerciaux car vous avez la responsabilité de la gestion de la relation clients de la réception des commandes jusqu'à la facturation et le suivi de la livraison.
A votre poste, vous aurez également la mission de réceptionner les appels entrants et de les traiter vous-mêmes ou en les transmettant au service concerné.
Vous intégrez une équipe composée de 9 personnes dans une ambiance conviviale.

Zones clés de responsabilité:
- L'accueil téléphonique
- La préparation des propositions commerciales spécifiques/ Elaboration des devis en renfort des commerciaux/ rédaction de courriers
- La gestion intégrale des commandes : de la réception de la commande, en passant par la facturation et le suivi de la livraison
- Le suivi des stocks et transmission de l'information aux commerciaux pour gestion de la situation
- Le soutien Back Office des commerciaux : recherche de références et d'alternatives.
- La mise à jour de la base de données clients/ l'export de statistiques de ventes préprogrammées
- La gestion administrative comprenant les commandes de services généraux ainsi que toutes les autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la
société en back up de l'office manager

Qualités requises:
- Véhiculer une image professionnelle, avoir d'excellentes capacités relationnelles
- Savoir répondre avec efficacité et rigueur aux demandes qui lui sont faites
- Faire preuve d'initiatives,
- S'adapter aux changements et à la gestion des priorités
- Avoir le sens du service
- Être doté d'une bonne organisation et avoir un sens du détail
- Penser en termes de solutions
- Apprécier le travail en équipe
- Maitriser le pack office (Word, Excel, Outlook).
- Connaître SAP serait un plus
- Aimer travailler dans un environnement international
- Parler, écrire et comprendre l'anglais, l'espagnol serait un plus
- Avoir un Bon niveau d'orthographe et de syntaxe

Formation et expérience:
- Bac+2 Assistant Gestion PME, Management des Unités Commerciales, Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou Technique de
commercialisation
- Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire mais les profils plus juniors sont les bienvenus s'ils ont les qualités requises.

Notre offre:
- Un poste en CDI, statut employé
- Une rémunération attractive 13ieme mois inclus complété par : primes sur objectif, Tickets restaurants, Mutuelle/prévoyance
- Un horaire de 35 heures : une semaine sur 4 jours et demi
- 15 jours de fermeture en août
- 1 semaine de fermeture fin d'année (semaine 52)
- Une journée de télétravail possible par semaine
- Un parcours d'intégration suivi d'un accompagnement personnalisé