Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos principales missions :


Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;

Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;

Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ; Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;

Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;

Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe

Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;

Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings, Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;

Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;

Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;

Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière


Rémunération : entre 33KEUR et 34KEUR

Localisation : La Défense (Courbevoie)

Contrat : intérim 1 mois renouvelable.


Démarrage ASAP Au sein de la Direction Financière, vous serez la première interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires (accueil, téléphone, gestion des demandes) Responsable du bon fonctionnement administratif du service de la Communication financière et donc vous avez :une bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.

Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.