Assistant/ Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

contrat apprentissage

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

L'entreprise FANFANI, acteur engagé dans la formation professionnelle, recherche un(e) alternant(e) dynamique et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe administrative. Situés au cœur de Nice, nos bureaux vous offrent un environnement de travail agréable et centralisé. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives, la vérification de la conformité documentaire, et l'accompagnement au respect des standards de qualité, notamment le référentiel Qualiopi.

Missions :

Assurer la gestion, l'archivage et la conformité des documents administratifs et pédagogiques du CFA.
Participer à la préparation, au suivi et au contrôle des dossiers d'apprenants, des contrats d'apprentissage, et autres documents en lien avec les exigences de la certification Qualiopi.
Vérifier la conformité des procédures internes aux critères du référentiel Qualiopi, en documentant les actions et en veillant à l'actualisation des processus de qualité.
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les échanges téléphoniques avec les apprenants, les entreprises partenaires, et les organismes de formation.
Contribuer aux tâches de gestion courante (classement, traitement de courriers et mails, mise à jour de bases de données).
Apporter un appui administratif aux différents services du CFA.
Profil recherché :

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion, qualité, ou tout autre domaine lié.
Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de documents, la rigueur administrative, et la conformité réglementaire.
Vous êtes à l'aise avec les exigences de certification qualité, notamment celles liées à Qualiopi, ou êtes prêt(e) à vous y former.
Vous êtes à l'aise au téléphone et savez gérer les échanges avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des outils numériques.
Nous vous offrons :

Un environnement de travail stimulant, en plein centre de Nice, où l'apprentissage est au cœur de nos valeurs.
La possibilité d'acquérir des compétences solides en gestion administrative et en conformité qualité dans un CFA dynamique et innovant.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée par la formation professionnelle, n'hésitez pas à postuler !

Type d'emploi : Alternance