Secretaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler en coordination avec le chef d'entreprise, et en relation clients/fournisseurs. Le/la candidat(e) idéal(e) devra être polyvalent(e). I/elle devra posséder des compétences administratives et une connaissance approfondie en comptabilité, bureautique, et maîtriser Microsoft Office.

Description du poste :
En tant que Secrétaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise et assurez toutes les actions nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. Polyvalent(e) et dynamique,

Vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion de la correspondance, du standard téléphonique et des plannings ;
- Réalisation de tâches administratives diverses liées aux différentes activités du cabinet : rédaction de rapports, mise à jour de documents administratifs, planification et organisation de réunions et rendez-vous, etc ;
- Organisation du classement administratif, serveur interne et gestion électronique de documents (GED) ;

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office
- Expérience antérieure dans poste similaire appréciée
- L'engagement, l'implication, l'autonomie et le travail en équipe
- Excellentes compétences en communication et sens du service client
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
-Organisation, rigueur, et souci du détail