Secrétaire du Service des Inspections frontalières (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2307.06 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Maitrise des registres et bases de données Exigé
• Maîtrise des outils du pack office Exigé
• Informatique : Telecertex, expadons, TRACES-NT Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

La DDPP est une structure interministérielle qui assure des missions régaliennes sous l'autorité du préfet, relevant notamment du domaine de l'inspection sanitaire.
Le service des inspections frontalières réalise des contrôles sanitaires sur les animaux vivants et les produits d'origine animale importés et exportés, et des contrôles du bien-être des animaux vivants en cours de transport.
Il est basé sur trois sites : Marseille, où se situe le présent poste, Marignane et Port-saint-Louis-du-Rhône.

Objectifs du poste :
Contribuer à l'instruction des demandes de certification à l'export et apporter un appui administratif à l'équipe du site de Marseille afin de favoriser un fonctionnement efficace et fluide des activités de contrôle

Description des missions :
- Contrôle documentaire des demandes de certification
- Gestion de boite mail et renseignement des administrés
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement des dossiers dans la base de données
- Archivage des dossiers traités
- Toute autre mission administrative utile au service

Champ relationnel :
Inspecteurs et vétérinaires du service des inspections frontalières, autres services de la DDPP, douanes, opérateurs privés (transitaires, exportateurs)