Assistant (e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planning du personnel Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Appétence pour techniques gestion immobilière

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  gestion PME PMI

Description de l'offre

Missions principales
- Participe à la gestion du pôle administratif et du pôle accueil de Carep
- Participe au suivi technique du patrimoine immobilier composé de 10 bâtiments, la gestion des relations avec la sous-traitance, la gestion des appels d'offre, comparatif, gestion des consommables, contacts réguliers avec les occupants
- Participe à la communication des deux structures CAREP

Activités:
- participe à l'accueil du public, des clients, fournisseurs, partenaires et d'une manière générale de toute personne entrant dans les locaux ou téléphonant à CAREP ou ses occupants..
- un(e) des interlocuteurs (trices) entre Carep et Initiative Val de Lorraine et leurs clients, partenaires, fournisseurs et locataires et participe à la gestion des réclamations et au bon fonctionnement des locaux d'accueil.
- Iparticipe au suivi administratif de la société, gestion du courrier en départ ou arrivée, tri affranchissement, distribution, relevé des consommations de type photocopieurs, télécopieurs, téléphone, réceptions des livraisons
- participe à la gestion du secrétariat, frappe du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions diverses (repas, comités, réunions), rédaction de compte rendu, de convocation
- participe à la mise en œuvre de la démarche qualité pour les services hébergements et services administratifs proposés à la clientèle CAREP.
- Il ou elle participe à la fonction commerciale nécessaire à la promotion du parc immobilier Il ou elle participe à la promotion du parc, les visites, les remises de clés, les états des lieux et les signatures des contrats de bail
- participe à l'élaboration et à l'amélioration des outils de communication interne et externe de la société.
- participe à l'organisation de séminaires et réunions d'information et tout autre manifestation entrant dans le cadre de la promotion de la société.
- participe au suivi de la communication de la société, la création et l'actualisation des supports de communication ou de formation : Affiches,
invitations, réseaux sociaux ainsi que les outils de promotion immobilière des locaux de la pépinière

Compétences:
Compétences Techniques
Maîtrise de l'outil et du langage informatique et Internet
Maîtrise du Pack Office : World, Excel, Power Point,
Bonne maîtrise des réseaux sociaux

Capacités complémentaires / profil:
Aisance relationnelle et ouverture d'esprit
Attrait ou curiosité pour le domaine de l'immobilier et ses questions techniques
Bonne élocution, discrétion et sens de l'observation

Relations internes et externes : Personnel des structures, Locataires des locaux de la pépinière, Bénéficiaires des services des structures, Administrateurs et Externes :Fournisseurs, Artisans, Partenaires de CAREP, Visiteurs divers