RESPONSABLE SERVICE TRANSPORTS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon grille tarifaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Données d'activité de la structure, du service
• Analyser, exploiter, structurer des données
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir les modalités de prestation et les conditions de réalisation de transport avec la clientèle ou les prestataires
• Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure

Description de l'offre

Présentation du service et de l'équipe de travail:
Le service transports est en charge des transports de patients, de denrées alimentaires, de fournitures, de médicaments, de sang et du courrier
Présence obligatoire du lundi au vendredi sur la base de 35h/semaine
Déplacements ponctuels pour transports ou dans le cadre d'astreinte possible selon effectif présent
Composition de l'équipe:
1 responsable du Service Transports TSH
1 responsable adjoint ambulancier
5 ambulanciers
1 mécanicien
6.5 agents polyvalents
1 agent livraison médicaments
1 Vaguemestre
MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES
-Encadrement d'équipe (évaluation, gestion du planning, organisation régulière de réunions de service, pilotage des projets dans son secteur d'activité, proposition d'axes d'organisation.)
-Gestion des moyens et des ressources techniques, financières, humaines: Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins et des ressources humaines et matérielles disponibles(réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes de transports),optimisation des circuits de livraisons, gestion du parc des véhicules mutualisés, mise à disposition du parc automobile en fonction des besoins, gestion et suivi des enveloppes financières attribuées en classe 2 et 6
-Suivi du contrôle périodique et analyse de l'utilisation des véhicules
-Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel
:organiser l'entretien préventif et curatif, planifier les contrôles techniques en lien avec le mécanicien
-Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes: recenser les besoins de commandes de véhicules, de matériels de transport sanitaire,de linge,de tenues des agents,etc.,organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels, suivi des dépenses
-Établissement des spécifications techniques des cahiers des charges(établir, argumenter, analyser les critères de sélection des offres d'achat)/Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes dans son domaine de compétence
-Gestion des risques dans son domaine de compétence
EXIGENCES DU POSTE-SAVOIRS
Savoir animer et manager une équipe en environnement hiérarchique(évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs; fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles; piloter, animer/communiquer, motiver son équipe, gérer les conflits.)
Savoir organiser et prioriser des activités(les déplacements,les circuits de livraisons.)selon les ressources disponibles
Savoir concevoir une démarche,des méthodes et des outils de gestion prévisionnelle de parcs de matériels et équipements de transports
Maîtriser l'outil informatique(Excel,messagerie.)
CAPACITES/QUALITES REQUISES
Force de propositions,réactivité
Organisation
Qualités relationnelles
Priorisation des tâches et gestion des urgences
Discrétion professionnelle