ASSISTANT MOYENS GENERAUX (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Analyser un plan de distribution
• Distribuer des documents, des colis
• Restituer les éléments non distribués au service concerné
• Collecter du courrier
• Fabriquer, façonner des produits
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques

Description de l'offre

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 290 personnes.

Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable.

Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par des actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail.

Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités.

Au sein du service des moyens généraux, l'assistant moyens généraux H/F est une fonction support qui permet d'épauler et de soutenir le responsable du service. Il/elle intervient dans la gestion administrative, la logistique et la petite maintenance afin de servir au mieux les besoins de l'entreprise dans le respect du budget.
Il/elle est en contact au quotidien avec les collaborateurs de la structure, les entreprises et les partenaires.
Ce poste nécessite de savoir travailler en transversalité dans des conditions parfois urgentes. Un bon sens relationnel est essentiel tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque c'est nécessaire.


MISSIONS SPECIFIQUES :

Soutien auprès du parc auto (environ 160 véhicules) :
- Appui administratif dans le suivi des dossiers sinistres, traitement des contraventions
- Prise de rendez vous auprès des garages, concessionnaires, contrôles techniques.
- Nettoyage (intérieur et extérieur) des véhicules.

Gestion du courrier :
- Deux fois par jour, ouverture et affranchissement du courrier,
- Livraison du courrier sur nos agences de proximité,
- Remise en banque de chèques,

Gestion des opérations de gravure et d'imprimerie :
- Gravure de plaques (boites aux lettres, plaque signalétique) ...
- Assurer la gestion des stocks de produits et du matériel de reprographie (réalisation de documents, travaux de copies volumineuses, reliures.),

Petite maintenance :
- Installer les salles de réunion selon les besoins exprimés,
- Menus travaux de réparation,
- Changements ponctuels d'ampoules et petites interventions en électricité
- Déplacements ponctuels au centre de tri
- Déneigement des parties privatives de l'entreprise


PROFIL RECHERCHÉ :

- Disposer d'aptitudes relationnelles.
- Etre capable de planifier, gérer les priorités et les urgences, respecter les délais.
- Capacité à travailler en équipe et en polyvalence
- Être rigoureux, minutieux, discret et disponible.
- Capacité à exécuter des travaux de manutention (port de charges).
- Maîtrise de l'outil informatique
- Très bonne présentation
- Des connaissances mécaniques auto seront appréciées.


Poste à temps complet 35 heures
Horaires fixes : début 8h et fin de journée 16h30 minimum
CDI après période d'essai
Pas de télétravail possible

Permis B obligatoire.
Poste nécessitant des déplacements au quotidien sur l'agglomération Annécienne avec VL de service

Poste basé à ANNECY
Embauche : Septembre Octobre 2024
Rémunération brute mensuelle : environ 2300 € + 13ème mois + Primes

Le poste est ouvert au job sharing

Adresser CV, lettre de motivation et prétentions