Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1800.0 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planifier des rendez-vous
• Contrôler la conformité des documents réceptionnés
• Bonne connaissance bureautique

Description de l'offre

La délégation territoriale Sud du CNAPS (sise à Marseille) délivre annuellement plusieurs milliers de titres professionnels réglementaires aux acteurs privés de la sécurité : agents de sécurité, employeurs et organismes de formation spécialisés.
Le service de l'instruction est le point d'entrée de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés de la sécurité

Les missions
Sous l'autorité de la cheffe de service de l'instruction, l'assistant administratif occupe une fonction "d'instructeur territorial". Il assure la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de cartes professionnelles. Il examine les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments palpation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence.

L'assistant administratif s'assure de la complétude des dossiers et doit vérifier, pour les futurs agents de sécurité, la validité de l'aptitude professionnelle, et la moralité des demandeurs. À cette fin, des agents, désignés par le directeur du CNAPS et habilités par le préfet territorialement compétent, sont amenés à consulter, pour leur stricte mission, le bulletin n°2 du casier judiciaire, le fichier du Traitement des antécédents judiciaires (TAJ) et le Fichier des personnes recherchées (FPR), ainsi que le fichier dit Application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France (AGDREF).

L'assistant administratif, en qualité d'instructeur territorial, est amené à saisir les services des parquets compétents, de police et de gendarmerie dans le cadre de ces démarches.

Une appétence importante pour les outils informatiques serait appréciée (une activité annexe de correspondant avec le service des systèmes d'information et de communication du siège figurera dans les attributions de la personne recrutée).

Expérience et niveau :
Une expérience dans un secteur public et/ou administratif serait appréciée.
Niveau Bac

Contrat :
Contrat jusqu'au 31/03/2025 - CDD de droit public


Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.