Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - sur un poste similaire

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Très bonne maitrise de l'orthographe Exigé
• Bonne élocution Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions & activités principales :
- Identifie les besoins clients (problématique technique, degré d'urgence, disponibilité.), et gère leurs dossiers de A à Z
- Planifie les interventions des techniciens sur un logiciel Métier
- Met à jour quotidiennement les Intranet de nos partenaires (assurances, agences immobilières etc)
- Saisie les devis et les factures
- Gère la boite email générale de l'agence
- Organise et classe les documents (sous format papier ou numérique)
- Participe aux passages des commandes de produits sur la base des devis acceptés et des besoins identifiés par les techniciens
- Pointe les encaissements et complète les fichiers à remettre à notre expert comptable
- Relance des impayés


Compétences requises
- Maitrise de l'outil informatique (différents logiciels de travail selon les partenaires)
- Aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Maitrise de l'orthographe te de la grammaire françaises
- Relation et satisfaction Clients
- Rigueur
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Organisation
- Suivi des dossiers clients
- Planification
- Facturation

La connaissance du milieu du bâtiment serait un plus.