Gestionnaire des stages de 2nd cycle des études de médecine (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'UFR de médecine d'Université Paris Cité forme des étudiants au métier de médecin, propose des formations en Licence et en Master et accompagne l'universitarisation des formations liées aux soins et à la rééducation. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Ses principaux hôpitaux de rattachement ou conventionnés sont les GH HUPO, HUPC, Necker- enfants malades, Ste Anne. La recherche à l'UFR de médecine est structurée en 7 Instituts (Institut Cochin, PARCC sur le site de l'HEGP, Imagine et INEM sur le site de Necker-Enfants Malades, IPN sur le site de Sainte-Anne, CRESS sur le site de l'Hôtel-Dieu, Centre de Recherche des Cordeliers) et une structure fédérative de recherche (SFR Necker).

Descriptif des activités:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels/ services) et externes (usagers) - Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en médecine
- Organiser les campagnes de choix de stage en présentiel ou paramétrer leurs équivalents sur les outils dématérialisés - Organiser les affectations de stage avec la collaboration et l'appui de personnels hospitalouniversitaires (chef de service, chef de clinique assistant, professeur hospitalo-universitaire, secrétaire universitaire, médicale...)
- Accompagner, former les utilisateurs (étudiants et enseignants- évaluateurs) à la prise en main des outils - Assurer les rappels d'évaluation et de validation de stage auprès des encadrants - Gérer les conventions de stage - Rendre compte et élaborer des processus de suivi. - Contribuer au fonctionnement du circuit de l'affectation, à la mise en stage des étudiants et assurer leur suivi - Valider les affectations dans les outils et se charger des notifications aux étudiants
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur S électionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Veiller au bon fonctionnement des stages obligatoires et non obligatoires des étudiants en - Activités annexes commune au service de Scolarité comme la surveillance des examens en cas de nécessité - Assurer l'interface avec le Service des Relations Internationales pour les stages des étudiants étrangers au sein de l'UFR et des étudiants de l'UFR au sein d'établissements étrangers - Gérer les demandes de stages INTER-CHU

Connaissances:

- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général - L'offre de formation des diplômes de Santé - Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Réactivité - Sens de la confidentialité - Capacité de prospective - Rigueur - Sens de l'organisation - Bon relationnel - Aimer rendre service

Niveau de diplôme souhaité:
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent