Assistant(e) de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Législation sociale
• Planning du personnel
• Animer, coordonner une équipe Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Piloter une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - Rejoignez le cabinet dentaire en pleine expansion de notre client !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez envie de travailler dans un environnement moderne et stimulant ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir le développement du cabinet dentaire et contribuer à notre réussite collective. Que
vous soyez déjà expérimenté(e) ou en reconversion, nous vous offrons l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe soudée, innovante et tournée vers l'avenir.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous patient
- Gérer les courriers, mails, factures, dossier patients...
- Mise en place et suivi du tiers payant sécurité sociale et mutuelles
- Présentation des plans de traitement aux patients avec conseils et explications
- Émission et explication des devis
- Relance passive des patients et conseiller sur les échanges avec la sécurité sociale et les mutuelles
- Entente financière avec les patients
- Facturation
- Encaissement et élaboration des plans de financement personnalisés
- Gérer les plannings et assurer une organisation fluide des activités quotidiennes
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs avec rigueur
- Coordonner les démarches avec les organismes de sécurité sociale et les mutuelles pour les remboursements de soins
- Collaborer avec les équipes internes et maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires externes
- Suivre les indicateurs de performance du cabinet et mettre à jour les tableaux de bord

Votre profil :
- Vous avez au moins 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif et souhaitez-vous former à cette fonction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, PowerPoint)
- Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral

- Organisé(e), autonome et doté(e) d'un grand sens des priorités, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et discrétion
- Vous avez un esprit d'équipe et un excellent relationnel

Votre motivation et votre capacité à apprendre rapidement feront toute la différence !

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement moderne et collaboratif où chacun peut s'épanouir
- Une équipe dynamique, bienveillante et passionnée
- La possibilité d'évoluer et de développer vos compétences dans un cadre en pleine expansion

Envie de participer à cette belle aventure ? Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès !

Une formation POEI personnalisée (généralement en e-learning) pourra être mise en place à la prise de poste, suivant un plan de formation adapté à votre profil (durée établie selon profil).