Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Salaire horaire : 12,50

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Afin de compléter notre équipe administrative,

Pour accueillir et renseigner notre clientèle, gérer les demandes d'interventions, et pour assister la direction dans des missions administratives et commerciales.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir et informer notre clientèle ;
- Assurer un accueil téléphonique ainsi que la gestion des messages électroniques (traitement, suivi et classement) ;
- Effectuer la frappe de documents, saisir et transmettre les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Saisir et éditer des bons de commande ainsi que des factures ;
- Réaliser le suivi des factures et gérer les relances client ;
- Réaliser le traitement administratif et le suivi de dossiers ;
- Effectuer des démarches administratives en ligne ;
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers et des documents de référence ;
- Etablir les commandes de matériel et fournitures nécessaires ;
- Réaliser le traitement et l'envoi du courrier.
(Liste des tâches non exhaustive)

Votre Profil : Dynamique et réactif(ve), vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) avec une bonne maîtrise des outils bureautiques.