Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1928.00 Euros sur 12 mois

Var. selon exp.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

ALTESS est une entreprise dynamique basée à Rennes, spécialisée dans la sécurité - réseaux - Télécoms. Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et autonome pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne.

En tant qu'assistante de direction, vous aurez un rôle clé dans plusieurs domaines, notamment :

- Comptabilité : Suivi des opérations comptables et préparation des documents nécessaires.
- Rédaction de contrats : Élaboration et gestion des contrats clients et fournisseurs.
- Gestion du standard : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Gestion des paies et des notes de frais : Traitement des paies et suivi des dépenses.
- Gestion des aspects sociaux : Suivi des obligations légales et sociales de l'entreprise.

Profil recherché :

Idéalement avec une première expérience.
Polyvalence et autonomie.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences en communication.

Pas de télétravail possible sur ce poste.
Prise de poste immédiate.