Assistant.e de gestion recettes et gestion des missions (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel Travail en journée (temps partiel Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - en gestion financière

Salaire

en fonction de l'expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique

Description de l'offre

L'agent.e aura la charge de réaliser des actes de gestion relatifs à la facturation ainsi que d'assurer la gestion des missions des personnels du CREPS (de l'ordre de mission au remboursement des états de frais de déplacement).
Mission principale :
- Assurer la gestion financière des recettes de l'établissement
- Assurer la gestion administrative et financière des missions du personnel
Mission complémentaire :
- Assurer la suppléance des activités de gestion budgétaire du pole lors de pics d'activité du Pôle : gestion financière des dépenses simples
Activités principales
- Traiter les dossiers de demandes de déplacements (ordre de missions, réservation des transports et des hébergements, contrôle état de frais et liquidation des états de frais, .)
- Assurer le bon déroulement de la facturation des activités de recettes ;
- Etablir et émettre les factures et les titres de recettes
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les maisons le cas échéant ;
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en faire un suivi
- Classer et archiver les justificatifs des opérations de recettes et des missions
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable
- Participer au déploiement de la démarche qualité comptable (CICB)
- Participer aux tableaux de bord (reporting) du pôle.

Activités secondaires
- Suppléance aux activités du Pôle