Responsable paie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 34000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Description de l'offre

Présentation de l'entreprise :
Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et ses solutions de maintenance et de service au marché professionnel et industriel. La mission de Nilfisk est de permettre un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie.

Le groupe est en plein changement stratégique passant d'une entreprise axée sur les produits à une organisation marché orientée clients et services, où les investissements dans les nouvelles technologies et dans l'utilisation intelligente des données vont nous permettre d'avoir une approche préventive, de mieux répondre aux exigences de nos clients et de les fidéliser.

Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) Partenaire Paie et RSE orienté(e) détails pour rejoindre notre équipe RH dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion de la paie, de l'exécution de certaines tâches opérationnelles RSE et de travailler sur l'amélioration continue des processus existants.

Étant donné que le poste requiert la gestion d'informations sensibles et confidentielles, le/la Partenaire Paie et RSE s'assurera que la confidentialité des données soit strictement respectée.

Principales responsabilités en tant que partenaire paie :
- Préparer et contrôler les données nécessaires aux processus de paie avec précision et dans les délais
- Assurer la gestion des relations et le flux de données avec le prestataire de paie.
- Veiller à ce que les déclarations et paiements de sécurité sociale mensuels, trimestriels et annuels soient réalisés dans les délais impartis.
- Gérer les relations et la transmission des données avec les autres prestataires de services (participation, mutuelle, prévoyance, parc automobile).
- Maintenir à jour certaines bases de données (notamment SAP, BDES).
- Garantir le respect des obligations liées aux examens médicaux et aux accidents du travail.
- Servir de point d'escalade pour les demandes au sein de notre centre de services partagés en Hongrie nécessitant un expertise locale (par exemple, un départ en retraite).
- Collaborer avec les équipes locales et centrales pour accomplir les tâches et optimiser les processus et outils.

Principales responsabilités en tant que partenaire RSE :
- Mettre à jour le DUER et s'assurer que le plan d'action est mis en œuvre par les parties prenantes principales.
- Gérer les flux de données et le reporting associés au rôle de Site Safety Partner (ex : révision des rapports de sécurité, enregistrement des incidents, suivi des heures de travail...).
- Prendre en charge les flux de données et le reporting liés à la CSRD.
- Réaliser des analyses de données concernant le parc automobile.

Description du profil :
Qualifications et compétences clés pour réussir dans ce poste :
- Master en ressources humaines, finance ou domaine connexe.
- Maîtrise d'un système SIRH (idéalement Workday) et d'Excel.
- Capacité à travailler avec des chiffres et des données.
- Capacité à enquêter sur des problèmes.
- Structuration des tâches et traitement des détails.
- Communication efficace des informations.
- Capacité à s'adapter au changement.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.

Le français doit être la langue de référence, avec une maîtrise de l'anglais.


Chez Nilfisk, nous croyons en la diversité et l'inclusion, et nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 751,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :
Participation
Tickets restaurant
Prise en charge de 50% du transport quotidien
RTT